“数智化”赋能教育管理聚焦智慧校园高品质建设

来源:2023年度智慧教育优秀案例 2024-05-22 10:33:58 所属栏目:案例实践

在教务方面,学校构建了一个服务于学校管理人员、学校教职工、学生等多角色的一体化综合应用平台,涵盖了人财物多个方面,主要涉及通知公告、公文流转、请假管理、组织管理、在线选课、智能排课、课程分层管理、成绩管理、成绩查询等二十多个模块。这些应用大部分可在web端和手机端同时使用,手机端应用依托于校信APP,通过校信APP可进入相应的应用模块。

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一、学校重视加大投入硬(软)件上水平

(一)夯实基础设施,为学校信息化建设固本筑基

一是校园网络升级改造。建成支持IPv6的全网和符合学校要求的主干连接,提供高密度以太网接入点,对学校的部分科研、教学、系部大楼进行设备升级,为学校的整体信息发展和数字化应用提供良好的基础环境。建设多核心主干,在核心层和汇聚层之间建立冗余链路,为智慧校园应用提供可靠的网络环境。

二是优化校园无线网络系统。作为驻地网的延伸,我校建立覆盖所有公共区域的高速无线网络系统,区域包括图书馆、教室、会议室、食堂、广场等场所,实现学校所有区域无线网络无缝覆盖,进一步优化校园“无线网络”,实现“网络无处不在”的目标。

三是机房环境建设。对数据中心机房进行彻底的规范化改造,保证数据中心设备运行的具有良好的、安全的环境。按照国家数据中心机房及通信机房建设标准,打造了节能、环保型的绿色数据中心机房,包括:完成数据中心机房的装修、照明、综合布线、接地防雷、空调系统、电源系统、门禁系统、安防系统、智能消防系统、智能环境监控系统等。

(二)三大平台保驾护航,消除校园数据孤岛

一是融合信息门户。提供统一账号管理及门户访问、系统数据互通,消除数据孤岛。将信息环境集成,将分散、异构的应用和信息资源聚合,通过统一的访问入口,实现结构化数据资源统一,避免教师访问多个系统输入多套账号密码的问题,把用户访问量较多的功能模块集成在统一页面中。

二是统一身份认证。该平台是智能校园校级安全认证和服务授权的核心管理系统,提供基于单点登陆(SSO)的集成整合解决方案,为全校各类业务应用系统提供统一的身份认证、访问控制、PKI 、CA、授权管理和安全审计等功能。

三是数据中台。为构建信息化基础应用提供基础数据的关键。共享数据平台提供一个集成的数据中心,把重要的、通用的业务数据集成到一个数据库中,为其他所有的业务系统提供准确的、一致的数据;便于数据在各个部门之间有效的流通、共享与利用,解决“数据孤岛”问题。

(三)学生5S管理数据驱动,为学校提供全方面管理支撑

系统集中了综合管理、班级考核管理、班主任考核管理、资助管理、社团管理、志愿者活动等子系统大类,优化业务流程,数据共享一致,围绕着学生从入校到离校的过程,对各类业务流程进行整合;通过子系统间的通知机制,实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制,大大提高了学生工作的效率。并通过平台进行统一的状态采集、实时监控、信息统计以及分析。

(四)教育数字化赋能智慧教学,实现学生综合能力明显提升

中职学生智能考核系统提供学生管理一体化服务,以学生从入学到毕业离校的全过程为依据,综合学校各部门对学生管理的需求,实现学生综合服务与管理全过程的电子化管理。系统涵盖了所有学生相关业务,包含招生管理、学籍管理、班级测评、班主任测评、班主任费用、学生资助、社团管理、导师制管理、评选评优、学生综合素质管理系统、顶岗实习、就业、学生移动服务大厅等。系统在管理学生在校期间的综合素质表现,在校期间实施成绩学分、德育管理、实时报警,直到学生毕业结束后的评价反馈、追踪方面,平台都提供了全方面的管理支撑,贴合学校的管理工作,真正实现对学生的全面管理监控。提高教学质量和效益,充分调动学生的学习积极性,促进学生个性发展,全面落实我校学分制实施方案。

(五)高效管理教学资源,日常教务工作省时省力省心

在教务方面,学校构建了一个服务于学校管理人员、学校教职工、学生等多角色的一体化综合应用平台,涵盖了人财物多个方面,主要涉及通知公告、公文流转、请假管理、组织管理、在线选课、智能排课、课程分层管理、成绩管理、成绩查询等二十多个模块。这些应用大部分可在web端和手机端同时使用,手机端应用依托于校信APP,通过校信APP可进入相应的应用模块。

(六)教育数字化赋能“大教研”,实现教师专业能力明显提升

教师发展中心采用“以人为本、业务驱动、消息提醒”的管理机制,涵盖了全校所有教职工从入校前、在校中、离校后的整个生命周期进行管理,系统集成人事档案管理平台、师资评价管理、师资业务档案等三大系统。中职版人事师资管理系统实现了师资管理的所有业务,其中包括:外聘人员聘任管理、人员信息管理、组织机构管理、人事异动管理(入职管理、试用/转正管理、离校离职管理、退休返聘管理、去世管理)、考勤管理、评价管理、合同管理、师资培训、业务档案(课题、著作、论文、精品课程、教改实验、教学成果等)、薪酬管理、统计报表等业务模块;个人综合服务平台是面向全校所有教职工,为全校所有教职工提供人事相关的信息服务平台,其中包括:人员信息维护、信息采集、业务申请(报)、我的消息、通知公告、信息查询等功能模块。

(七)移动校园上线,用户体验更优秀

微信版移动校园门户是数字化校园移动端的集中信息展示窗口。一方面微信版移动校园门户能够给学校用户提供丰富的移动端信息展示,另外微信版移动校园门户还提供了微信版移动校园终端个人登录退出、系统升级、个人中心、应用订阅中心等功能,应用中心主要包括各类移动应用功能,同时提供各个业务应用系统中推送过来的消息通知,用户也可订阅门户显示的应用功能,选择性添加个人爱好所需的应用内容。此外,还开发了家长移动端,家长也可登录平台对孩子的成绩进行查看,及时了解学校发布的通知,增强了家校互动。

二、拓而有为,系统建设成果显著

一是数据整合显成效,为数据决策作保障。学校服务平台建设的数据标准严格遵循国家教育信息化标准体系,且基于国家标准、教育部标准、行业标准、学校自身特色等,兼顾了各个标准之间的兼容性、一致性,以及标准的可扩展性,规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。通过三大平台的数据资源整合,我校目前已经形成了一套符合学校自身实际的管理信息化标准,为实现数据互通、资源共享奠定扎实基础,消除了以往的数据孤岛问题。

二是“小平台”显“大作用”,增强教师职业素养。通过构建使用特色的教师发展中心平台,立足教育教学治理工作,学校积极推进信息化教学改革,出台一系列激励措施,以教师为切入点,组织开展信息化教学管理改革,近80%的教师探索混合式教学管理模式,取得良好效果。目前,我校双师型”教师达到141人,占专业专任教师的90.4%,中职以上职称126人、高级职称62人,技师以上114、高级技师56人,拥有山东省首席技师、齐鲁名校长、齐鲁名师、省市特级教师、优秀教师、学科带头人、专业拔尖人才等。不仅提高了学校治理水平,也推动了学校治理方式的变革。

三是多维度、可视化数据分析,为科学决策提供数据支撑。学校利用大数据化创新,通过全校基础人员分析、教学质量管理分析、学生管理分析、综合素质道德评价分析、任课教师评价分析等数据分析图表,实现了学校管理大数据化、图形化,为学校提供更为高效的、安全的、全面的决策支持。不仅如此,还构建了领导驾驶舱,用数据大屏展示学校各方面情况,主要为学校教学诊断与改进指标体系可视化呈现,系统能够动态抽取各子系统数据,根据学校指标体系开发数据大屏,数据可以二次穿透呈现动态数据汇总明细。从办学定位、人才培养目标、专业建设状态、课堂教学与实践教学、专任教师建设状态、兼职教师队伍建设状态等多个维度展开诊改分析,自动生成教师、学生两种角色的质量报告,为学校走向“数智化”提供有效保障。

四是解决信息碎片化,移动办公更便捷。我校智慧校园的建设还加强了全方位的交流互动。将微信移动端与学校公众号绑定,教师、家长、学生可以随时通过手机浏览,及时了解与学校相关的各方面信息,实现信息传递的碎片化和联系时间的碎片化。通过智慧校园平台家长、学生和老师,共同参与及评价学校建设发展,实现了过程化、多元评价及管理模式,加强了校企合作、家校互通,提高了管理的及时性、人性化、便捷化。移动校园应用服务系统的建设为学校的教学、科研、管理和生活提供了更加便利的条件,摆脱空间的束缚,不再局限于办公室或固定地点的管理和生活,大大提高工作效率。

三、整体运维、网络与信息安全保障体系

一是整体运维方面,学校建立一支专门负责校园网络和信息系统的运维团队。团队负责网络设备的安装、配置和维护,保障网络的稳定运行。他们还负责对校园信息系统进行监控和管理,及时发现和解决可能存在的故障和问题。此外,运维团队还负责备份关键数据,以防止数据丢失和系统故障对教学活动造成影响。

二是网络安全保障方面,学校采取一系列措施来保护校园网络免受恶意攻击和未授权访问的威胁。这些措施包括防火墙和入侵检测系统的部署,用于监测和阻止潜在的网络攻击。学校还会加密网络通信,确保敏感数据的传输过程安全可靠。此外,网络安全培训和意识提升也是重要的一环,学校对师生进行网络安全知识的教育,提高了他们对网络安全风险的认识和防范能力。

三是信息安全保障方面,学校建立一套完善的信息安全管理体系。包括制定相关政策和规范,明确信息系统的使用规则和权限管理机制。学校还采取了相应的技术手段来确保信息系统的安全性,比如身份认证、访问控制和加密技术等。此外,学校进行定期的安全漏洞扫描和风险评估,及时修复系统漏洞和弱点,提升整体的信息安全水平。

 

作者:李祥新 吴楠 王振星

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